İş Başvurusunda Alınan Kişisel Verilerin Silinmesi

Mevzuat ve süre kontrolü: 19 Ekim 2026.

Özet

İşe alınmayan adayın özgeçmişi için her durumda geçerli bir “bir veya iki yıl saklama” kuralı yoktur. İşleme amacı, hukuki sebep, gerekli saklama süresi ve silme talebi ayrı değerlendirilmelidir.

1. Başvuru sırasında hukuki sebep ve aydınlatma

KVKK m.4 uyarınca veriler belirli ve meşru amaçla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenir. İşe alım için gerekli bilgi ile ileride kullanılmak üzere tutulan aday havuzu aynı amaç değildir. M.5 ve özel nitelikli verilerde m.6’daki işleme şartı her veri grubu için belirlenmelidir.

M.10’daki aydınlatma yükümlülüğü açık rızadan ayrıdır. İşverenin kimliği, amaç, aktarım, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişinin hakları anlaşılır şekilde açıklanmalıdır.

2. Retten sonra saklama ve silme

M.7 uyarınca işleme sebeplerinin tamamı ortadan kalkınca veriler resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir; diğer kanuni hükümler saklıdır. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli sınırlı saklama ile belirsiz süreli aday havuzu birbirine karıştırılmamalıdır.

Her CV için otomatik bir veya iki yıl yazmak yerine amaç ve kanuni gereklilik bazında saklama politikası oluşturulmalıdır. Açık rıza alınması gereksiz veriyi sonsuza kadar saklamayı hukuka uygun yapmaz.

3. Talep ve şikâyet süreleri

İlgili kişi önce veri sorumlusuna başvurur. KVKK m.13 uyarınca talep en geç 30 günde sonuçlandırılır. M.14’te Kurula şikâyet, cevabın öğrenilmesinden itibaren 30 ve her hâlde veri sorumlusuna başvurudan itibaren 60 günle sınırlıdır. Cevapsızlık ve erken cevap durumlarında süre hesabı ayrı yapılmalıdır; her cevap beklemek için yeni bir 60 gün yaratmaz.

Başvuru, verilerin nerede bulunduğunu ve ne istendiğini açıklamalıdır. Kanunen tutulması gereken kayıtlar varsa silme talebinin reddi gerekçelendirilmelidir; her talep bütün kayıtların aynı gün imhası sonucunu doğurmaz.

4. Ceza rakamları nasıl okunmalı?

2026’da aydınlatma yükümlülüğüne aykırılık için 85.437–1.709.200 TL, veri güvenliği yükümlülüklerine aykırılık için 256.357–17.092.242 TL aralıkları ilan edilmiştir. Uygun ihlal bendi ve fiil tarihi belirlenmelidir. TCK m.138’de kanuni süre geçmesine rağmen yok etmeme suçu ayrıca düzenlenir; her silme talebi uyuşmazlığı otomatik suç değildir.

1 Haziran 2024’ten itibaren Kurulun idari para cezalarına karşı görevli yer idare mahkemesidir. O tarihte sulh ceza hâkimliğinde görülmekte olan başvurular için geçiş hükmü saklıdır. Güncel bütün KVKK cezalarında “15 gün içinde sulh ceza” anlatımı kullanılamaz; tebligat, işlem ve uygulanacak dava süresi birlikte değerlendirilir.

İlgili yazılar

KVKK Açık Rıza: Şartlar ve Örnekler · KVKK Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Güncellik kontrolünde kullanılan resmî kaynaklar

• KVKK — resmî karar ve rehber

• 5237 sayılı Kanun — güncel metin

• 6698 sayılı Kanun — güncel metin