KVKK Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Mevzuat ve süre kontrolü: 19 Ekim 2026.

Özet

Aydınlatma metni, kişiye verilerinin kim tarafından, neden ve hangi hukuki sebeple işlendiğini anlatmalıdır. Açık rıza kutusuna sıkıştırılmış genel bir metin veya başka şirketten kopyalanmış politika bu ihtiyacı karşılamayabilir.

1. M.10’da zorunlu açıklamalar

Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, verilerin işlenme amacı, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile m.11’deki haklar açıklanmalıdır. Toplama kanalı ve amaç farklıysa tek genel metnin her kanalı kapsadığı varsayılmamalıdır.

Amaç ve hukuki sebep aynı kavram değildir. “Hizmet kalitesi” gibi belirsiz ifadeler yerine ilgili faaliyetin gerçek amacı ve m.5 veya m.6’daki dayanağı belirlenmelidir.

2. Aydınlatma ve açık rıza ayrılır

Aydınlatma bir bilgilendirme yükümlülüğüdür; kişiden her işleme için izin istemek değildir. Başka bir işleme şartı varsa buna dayanılır. Açık rıza gereken durumda belirli konuya ilişkin, bilgilendirilmiş ve özgür iradeye dayalı olmalıdır.

Aydınlatmayı okuma kaydı ile pazarlama veya başka bir amaç için verilen rıza aynı onay kutusu gibi kurgulanmamalıdır. Rıza alınsa da m.4’teki ölçülülük ve saklama ilkeleri devam eder.

3. Metin, uygulama ve kayıtlar birlikte kontrol edilir

İletişim formu, çalışan başvurusu, kamera, müşteri hizmeti ve çerez gibi kanallar aynı veri setini işlemez. Kimlerin hangi verilere eriştiği, aktarım alıcıları, saklama gerekçeleri ve varsa yurt dışı aktarımın m.9’a uygun yöntemi belirlenmelidir.

İlgili kişi önce veri sorumlusuna başvurur. KVKK m.13 uyarınca talep en geç 30 günde sonuçlandırılır. M.14’te Kurula şikâyet, cevabın öğrenilmesinden itibaren 30 ve her hâlde veri sorumlusuna başvurudan itibaren 60 günle sınırlıdır. Cevapsızlık ve erken cevap durumlarında süre hesabı ayrı yapılmalıdır; her cevap beklemek için yeni bir 60 gün yaratmaz.

4. Güncel yaptırım bilgisi

Aydınlatma yükümlülüğüne aykırılık için 2026’da m.18/1-a aralığı 85.437–1.709.200 TL’dir. Veri güvenliği veya sicil ihlalinin tutarı bu bentle karıştırılmamalıdır. Eski nominal tutarlar ve yanlış yıl başlıklı tablolar güncel tarife olarak kullanılamaz.

1 Haziran 2024’ten itibaren Kurulun idari para cezalarına karşı görevli yer idare mahkemesidir. O tarihte sulh ceza hâkimliğinde görülmekte olan başvurular için geçiş hükmü saklıdır. Güncel bütün KVKK cezalarında “15 gün içinde sulh ceza” anlatımı kullanılamaz; tebligat, işlem ve uygulanacak dava süresi birlikte değerlendirilir.

İlgili yazılar

KVKK Açık Rıza: Şartlar ve Örnekler · VERBİS Kaydı: Başvuru Süreci ve Gereklilikler

Güncellik kontrolünde kullanılan resmî kaynaklar

• KVKK — resmî karar ve rehber

• 6698 sayılı Kanun — güncel metin