VERBİS Kaydı: Başvuru Süreci ve Gereklilikler
VERBİS kaydı nasıl yapılır? 6698 sayılı KVKK kapsamında sicile kayıt yükümlülüğü, istisna halleri, irtibat kişisi atanması, veri envanteri hazırlama ve kayıt sonrası yükümlülükler bu rehberde.
Mevzuat ve süre kontrolü: 19 Ekim 2026.
Özet
VERBİS başvurusundan önce yükümlülük ve istisna analizi, ardından gerçek faaliyetlere dayalı envanter hazırlanmalıdır. Sicile kayıt, KVKK uyumunun tamamlandığı anlamına gelmez.
1. Önce kayıt yükümlülüğü belirlenir
Ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar için yıllık çalışan sayısının 50’den ve yıllık mali bilanço toplamının 100 milyon TL’den az olması birlikte aranır. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olanlarda 2025/1572 sayılı Kurul kararıyla çalışan sayısı 10’dan ve bilanço toplamı 10 milyon TL’den az olanlara da istisna getirilmiştir. Bilanço esasına göre defter tutanlarda iki koşul birlikte; bu esasa göre defter tutmayanlarda Kurumun açıklamasındaki çalışan ölçütü uygulanır. Diğer mesleki ve kurumsal istisnalar ayrıca kontrol edilmelidir.
VERBİS’e kayıt istisnası yalnız sicil yükümlülüğüne ilişkindir. Aydınlatma, hukuki işleme şartı, güvenlik, ilgili kişi başvurusu ve saklama/imha yükümlülükleri ayrıca devam eder. Yurt dışı yerleşiklik ve özel istisna kararları somut veri sorumlusu bakımından ayrıca incelenir.
2. Başvuru süreci nasıl kurulmalı?
Kayıt öncesinde veri sorumlusu, veri kategorilerini, ilgili kişi gruplarını, işleme amaçlarını, alıcıları, yurt dışı aktarımı, saklama sürelerini ve güvenlik tedbirlerini kendi gerçek faaliyetleriyle eşleştirmelidir. Hazır bir başka şirket kaydını kopyalamak doğru bildirim yapıldığını göstermez.
Kurumun VERBİS sistemi üzerinden veri sorumlusunun türüne uygun başvuru yapılır; kimlik ve yetki doğrulaması tamamlanır, gerektiğinde irtibat kişisi veya temsilci belirlenir, envantere dayalı kategorik bilgiler girilir. Sicile ilgili kişilerin tek tek CV veya sağlık dosyaları yüklenmez. Kayıt işlemi veri işlemenin ayrıca hukuka uygun olduğu yönünde bir izin belgesi değildir.
3. 2026 cezası ve başvuru yolu
M.18/1-ç kapsamındaki sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırılık için 2026 aralığı 341.809–17.092.242 TL’dir. Kanunda ilk yazıldığı tarihteki nominal miktarlar veya 2024’teki toplam ceza istatistiği güncel bireysel ceza aralığı olarak kullanılmamalıdır.
1 Haziran 2024’ten itibaren Kurulun idari para cezalarına karşı görevli yer idare mahkemesidir. O tarihte sulh ceza hâkimliğinde görülmekte olan başvurular için geçiş hükmü saklıdır. Güncel bütün KVKK cezalarında “15 gün içinde sulh ceza” anlatımı kullanılamaz; tebligat, işlem ve uygulanacak dava süresi birlikte değerlendirilir.
4. İstisna koşulları değişirse
Çalışan sayısı, bilanço, ana faaliyet ve yerleşiklik değişiklikleri düzenli izlenmelidir. Eşik altına inme veya üstüne çıkma tek başına geçmiş ihlali silmez; hangi dönemde hangi yükümlülüğün doğduğu ve Kurul kararındaki ölçüm yöntemi belirlenmelidir.
Başvuru ve karar belgeleri, yıllık çalışan hesabı, bilanço, faaliyet konusu ve kullanılan istisnanın dayanağı saklanmalıdır. Özel nitelikli veri işleyen küçük bir işletmenin her durumda kayıt zorunlusu olduğu şeklindeki eski genelleme 2025 kararıyla birlikte değerlendirilmelidir.
İlgili yazılar
KVKK Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler · KVKK Açık Rıza: Şartlar ve Örnekler
Güncellik kontrolünde kullanılan resmî kaynaklar
Sık sorulan sorular
Güncel genel istisna eşiği nedir?
Ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayanlar bakımından 50’den az çalışan ve 100 milyon TL’den az bilanço ölçütleri; Kurumun defter tutma esasına ilişkin açıklaması ve diğer istisnalarla birlikte uygulanır.
Küçük sağlık işletmesi daima kayıt zorunlusu mu?
Hayır. 2025/1572 kararıyla getirilen 10 çalışan ve 10 milyon TL altı istisnası ve uygulama esasları da incelenir.
Kayıttan istisna bütün KVKK’dan istisna mı?
Hayır. Yalnız sicil yükümlülüğüne ilişkindir.
Güncel cezada sulh ceza yolu mu kullanılır?
1 Haziran 2024’ten itibaren idare mahkemesi görevlidir; o tarihte derdest sulh ceza başvuruları için geçiş hükmü saklıdır.